Política de protección de datos de candidatos
En cumplimiento de la normativa de protección de datos, le informamos y usted consiente que sus datos sean tratados por Ferrovial, S.A., como Responsable del Fichero, con el fin de mantenerle informado de las distintas vacantes que se produzcan en el Grupo Ferrovial mediante el envío de alertas por correo electrónico, según sus preferencias.
1. Responsable del tratamiento de sus datos personales
En cumplimiento de la normativa de protección de datos, le informamos que, Ferrovial S.E., inscrito en el Registro de Comercio de Países Bajos con el número KvK73422134, y domicilio sito en Kingsfordweg 151, 1043GR Ámsterdam tratará sus datos personales como Responsable del Tratamiento para las finalidades que se detallan en el siguiente apartado. «Ferrovial» se referirá a Ferrovial S.E. y sus filiales (cualquiera de ellas denominada en lo sucesivo «el Responsable del Tratamiento»).
El Responsable del Tratamiento se encuentra plenamente comprometido con el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos y, por ello, ha designado un Delegado de Protección de Datos, con el que puede contactar a través de la dirección de correo electrónico dpd@ferrovial.com.
2. Finalidades y base de legitimación del tratamiento de sus datos personales
Finalidad nº1: Gestión de su candidatura para un proceso de selección abierto
Operaciones de tratamiento | Trataremos sus datos con el objetivo de poder gestionar su candidatura y desarrollar el proceso de selección al que usted haya aplicado, lo que implica el análisis de su perfil profesional a través de la información contenida en su CV y la información generada durante el desarrollo del proceso de selección a través de entrevistas, dinámicas de grupo y comunicaciones intercambiadas con usted. También podremos tratar sus datos de contacto para: comunicarnos con usted durante el proceso, remitirle información acerca de su avance, solicitarle más información sobre su perfil y, en su caso, hacerle una oferta de empleo. |
¿Sobre qué base legal tratamos tus datos? | La base de legitimación para el tratamiento de sus datos es la aplicación de medidas precontractuales de acuerdo con su inscripción a la oferta de empleo. En caso de tratar datos de categoría especial la base de legitimación es el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Ferrovial y el ejercicio de derechos específicos en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social. |
¿Qué datos se tratan para esta finalidad? | Identificativos y de contacto: DNI/NIE, nombre, apellidos, teléfono, email. Datos de características personales y datos de circunstancias sociales. Datos académicos. Datos de categoría especial (p.ej., datos de salud, datos de infracciones penales, etc.) -en algunos casos-. Profesionales y de empleo: experiencia laboral, puesto de trabajo, etc. Otros: aquellos que usted decida compartir con nosotros a través del envío de su CV y los que puedan generarse durante el proceso de selección. Asimismo, le informamos que los datos tratados para el desarrollo del proceso de selección son proporcionados directamente por Usted a través del envío de su CV a el Responsable del Tratamiento por los medios habilitados para ello y de los resultados de las entrevistas y pruebas realizadas para el proceso de selección. |
Finalidad nº2: Conservación de los datos para nuevos procesos de selección
Operaciones de tratamiento | Una vez finalizado el proceso de selección, si la persona candidata no es elegida se procederá a la supresión de sus datos personales. No obstante, si presta su consentimiento, el Responsable del Tratamiento conservará sus datos para la valoración de su perfil en nuevos procesos de selección de empresas de Ferrovial. |
¿Sobre qué base legal tratamos tus datos? | La base legitimadora del tratamiento es el consentimiento del interesado, que podrá revocar en cualquier momento escribiendo un correo a dpd@ferrovial.com. En caso de tratar datos de categoría especial la base de legitimación es el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Ferrovial y el ejercicio de derechos específicos en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social. |
¿Qué datos se tratan para esta finalidad? | Identificativos y de contacto: DNI/NIE, nombre, apellidos, teléfono, email. Datos de características personales y datos de circunstancias sociales Datos académicos Datos de categoría especial (p.ej., datos de salud, datos de infracciones penales, etc.) -en algunos casos-. Profesionales y de empleo: experiencia laboral, puesto de trabajo, etc. Otros: aquellos que usted decida compartir con nosotros a través del envío de su CV y los que puedan generarse durante el proceso de selección. Asimismo, le informamos que los datos tratados para el desarrollo del proceso de selección son proporcionados directamente por Usted a través del envío de su CV al Responsable del Tratamiento por los medios habilitados para ello y de los resultados de las entrevistas y pruebas realizadas para el proceso de selección. |
Finalidad nº3: Encuestas de calidad sobre el proceso de selección
Operaciones de tratamiento | El Responsable del Tratamiento puede tratar sus datos personales para comunicarle y enviarle por correo electrónico encuestas sobre su opinión acerca de los procesos de selección, con el fin de mejorarlos. |
¿Sobre qué base legal tratamos tus datos? | La base legitimadora del tratamiento es el interés legítimo del Responsable del Tratamiento en realizar dichas encuestas de calidad para mejorar y optimizar las ofertas de empleo y nuestro Portal. *Puede solicitar más información acerca de la base de legitimación del interés legítimo del Responsable del Tratamiento y su ponderación con los derechos y libertades de los interesados, así como oponerse a esta finalidad del tratamiento, escribiéndonos a dpd@ferrovial.com. |
¿Qué datos se tratan para esta finalidad? | Identificativos y de contacto: nombre, apellidos, teléfono, email. Datos de características personales y datos de circunstancias sociales Datos académicos Profesionales y de empleo: experiencia laboral, puesto de trabajo, etc. |
3. Comunicación de sus datos
Los datos personales tratados por el Responsable del Tratamiento para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación:
DESTINATARIOS | DATOS COMUNICADOS | BASE LEGAL |
Órganos competentes de las Administraciones Públicas que determine la legislación vigente en cada momento, la Seguridad Social y la Agencia Tributaria, a los efectos de dar cumplimiento a las obligaciones legales que le corresponden, exclusivamente, con el alcance que determine dicha legislación. A terceras entidades con las que el Responsable del Tratamiento mantiene relaciones contractuales a los únicos efectos de cumplir las obligaciones en materia de Prevención de Riesgos Laborales, coordinación de actividades empresariales, en los supuestos en los que el candidato deba acceder a las instalaciones de dichas terceras entidades. | – Datos identificativos – Datos de circunstancias sociales – Detalles de empleo – Datos económicos, financieros y de seguros | Cumplimiento de obligaciones legales. |
Al resto de entidades pertenecientes a Ferrovial. En este sentido, las empresas de Ferrovial son todas aquellas entidades vinculadas por compartir Ferrovial S.E. como sociedad dominante y que aparecen enumeradas en la memoria de las últimas cuentas anuales consolidadas publicadas en la página web www.ferrovial.com. Puede solicitar más información sobre las empresas de Ferrovial escribiéndonos a través del siguiente correo electrónico: dpd@ferrovial.com. | – Datos identificativos – Datos de características personales – Datos de circunstancias sociales – Detalles de empleo – Datos sensibles (p.ej., datos de salud, afiliación sindical, etc.) – Datos económicos, financieros y de seguros | Consentimiento del interesado |
4. Tiempo de conservación de sus datos
Una vez concluido el proceso de selección, si la persona candidata no es contratada se procederá a la supresión de los datos personales, salvo que preste su consentimiento para que sus datos sean conservados para su tratamiento en nuevos procesos de selección de empresas de Ferrovial. En caso de que preste su consentimiento, los datos serán conservados por un período máximo de un año.
Una vez suprimidos los datos personales, se procederá a su bloqueo para únicamente ser puestos a disposición de las autoridades pertinentes en caso de requerimientos de información y, una vez transcurrido los plazos legales de prescripción de acciones que resulten de aplicación, sus datos personales serán borrados materialmente.
5. Derechos sobre el tratamiento de sus datos
El Responsable del Tratamiento le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el Responsable del Tratamiento. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso el Responsable del Tratamiento únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones. Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales. En ese caso, el Responsable del Tratamiento cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Igualmente, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información derivada de la relación con el Responsable del Tratamiento. Por último, cuando la base jurídica que legitima el tratamiento sea el consentimiento, usted tiene derecho a retirarlo o revocarlo en cualquier momento.
Tales derechos podrán ser ejercidos, identificándose como titular de los datos o representante de este, mediante el envío de un mail a la dirección dpd@ferrovial.com.
El Responsable del Tratamiento le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. En todo caso, podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos.
6. Transferencias internacionales
El Responsable del Tratamiento informa de que las finalidades de tratamiento de datos que se señalan más abajo podrán implicar la comunicación de datos del candidato a otras empresas de Ferrovial, lo cual implica la realización de transferencias internacionales de datos.
Finalidades de tratamiento de datos que pueden implicar transferencia internacional de datos.
- Posibilitar la formalización, ejecución y gestión del correspondiente proceso de selección;
- Conservar los datos personales para nuevos procesos de selección de empresas de Ferrovial.
En tales casos, el Responsable del Tratamiento garantizará la seguridad de dichas transferencias mediante garantías adecuadas, tales como: (i) que el país de destino haya sido objeto de una decisión de adecuación emitida por la Comisión Europea, (ii) Cláusulas Contractuales Tipo emitidas por la Comisión Europea, (iii) Normas Corporativas Vinculantes, (iv) autorización de una autoridad de protección de datos y/o cualesquiera otras que legitimen de acuerdo a la normativa vigente la seguridad de la transferencia de acuerdo a los estándares exigidos por las autoridades europeas.
Puede solicitar más información acerca de las garantías para las transferencias internacionales que puedan llevarse a cabo por el Responsable del Tratamiento en relación con sus datos personales escribiéndonos a: dpd@ferrovial.com.