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Administración

Características de los empleos de administración en Ferrovial

Descripción

La persona que ocupa el puesto de administrativo/a en una empresa realiza tareas de administración, organización y de oficina en función de lo que requiera la propia compañía o el departamento concreto en el que se encuentre.

Actividades laborales

  • Es la persona encarga de tramitar y administrar todo tipo de documentación (documentos, email, facturas, etc.), interna o externa, según el procedimiento marcado por la empresa los diferentes canales propios de la empresa.
  • Elaboración y tramitación de documentos solicitados según las necesidades.
  • Organización, clasificación y registro de la documentación referida según los protocolos internos estipulados.
  • Según el departamento en el que se desarrolla la actividad, encargarse de los trámites administrativos de áreas de la compañía como fiscal, contable, comercial o finanzas.
  • Gestiones administrativas involucradas en la tesorería, la rentabilidad y seguimiento de las inversiones, captación de fondos, etc.
  • Trámites administrativos relacionados con el personal de la empresa, según la legislación laboral vigente y los mandatos propios de la compañía. Así como, prestar el apoyo necesario al departamento de RRHH.
  • Se encargará de los trámites relacionados con la administración pública, es decir gestionará la presentación de documentos en los distintos organismos públicos en plazo y forma. Llevará el control de los tiempos y plazos en cuanto a los procedimientos administrativos se refiere.
  • Registro, supervisión y actualización de la información contable en las diferentes aplicaciones de contabilidad integradas en la empresa.
  • Atención al público para información y atención de incidencias o consultas que pudieran producirse (vía telefónica, por email o en persona).

Perfil profesional

  • Organizada, metódica y responsable.
  • Con destreza para la organización y resolución de tareas.
  • Hábil para la comunicación con clientes, departamentos, jefes y empleados, proveedores y administraciones públicas. Esta es una faceta muy importante puesto que las comunicaciones interpersonales son gran parte de su carga laboral.
  • Persona con cualidades para el trabajo en equipo.
  • Buena capacidad de redacción tanto para las respuestas a las comunicaciones escritas como para la redacción de informes.

Titulaciones oficiales

  • FP de grado medio de Gestión Administrativa.
  • Titulación de Administración o Dirección de empresas (Grados, MBA, etc.).
  • Técnico superior en Administración y Finanzas.
  • Formación de administrativo – contable.

Conocimientos avanzados de aplicaciones informáticas y de contabilidad: Office (Excel, Power Point, Word, etc.), conocimiento de software de ERP y CRM.  

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